FSC認證程序文件和記錄文件如下：

記錄并使員工理解主要活動的程序文件和工作指導(dǎo)；

記錄并維護足夠的主要活動及生產(chǎn)過程的記錄；

記錄材料采購與供應(yīng)商選擇的程序文件；

足夠標(biāo)識采購的材料的記錄：材料來源、材料類型、特點、數(shù)量、證書號碼等等；

對采購和加工材料進行物質(zhì)識別使認可與非認可來源的材料容易區(qū)別；

標(biāo)識方法通常運用顏色代號或特殊標(biāo)記與：條形碼、儲存卡、工作卡、批量卡等等的組合；

認可和非認可來源材料的應(yīng)被物理隔離以防止混合；

材料須在生產(chǎn)系統(tǒng)階段中所有階段被隔離

圓木、批量木材、木材堆等須有獨一無二鑒別(號碼)用于追溯材料來源；

追溯性須貫穿于材料的采購，加工及最后產(chǎn)品裝船的過程；

記錄涉及認可木材使用的生產(chǎn)過程的程序文件與工作指導(dǎo)；

保存每一批認可材料精確的生產(chǎn)記錄；

用認可材料生產(chǎn)的產(chǎn)品須清楚標(biāo)明并與用非認可材料生產(chǎn)的產(chǎn)品隔離；

記錄處理，儲存，包裝和發(fā)貨的程序文件；

許可材料和非法可材料分開儲存；

包裝和標(biāo)識認可產(chǎn)品以確定材料來源的狀態(tài)；

根據(jù)認證管理規(guī)定做許可產(chǎn)品的標(biāo)記；

規(guī)定人員的職責(zé)；

對人員作充分的職務(wù)培訓(xùn)。

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