一、 背景資料 1、公司名稱及地址? 2、公司類型(供應商、加工商,倉庫經(jīng)營者,其他倉儲業(yè)務經(jīng)營者,承運人等)請說明。 3、公司是否是下列計劃或組織的成員:商業(yè)反恐聯(lián)盟(C-TPAT),貨柜保全運動(CSI),承運人行動(CSI),超級承運人行動(SCIP),或者其他由美國海關協(xié)助之計劃。 二、倉儲地點的安全性(應由供應商各倉庫管理者回答) 1、倉儲地有無報警設施。如有,請說明。 2、倉庫的營運時間? 3、有無雇用保安,他們的執(zhí)勤時間? 4、貨物有無指定存放地點? 5、貨物是否露天擺放? 6、請描述保護欄周圍的情況,并說明是否完善? 7、所有的門窗是否都有鎖?請分別說明。 8、所有的大門及圍欄是否都有鎖?請說明。 9、出入大門是否在保安或管理人員的監(jiān)視下?說明監(jiān)視的情況。 10、說明倉庫內(nèi)外的照明情況。 三、出入廠的控制(供應商、貨物存放設施) 1、對訪客的進出有無監(jiān)控?說明監(jiān)控的方法。 2、有無訪客進出的審核系統(tǒng)?例如:訪客證。 3、有無保存訪客資料? 4、訪客是否在進出時接受檢查? 5、進出的貨物車有無程序要辦理?請說明。 6、司機在哪里等候,這一地點是否為隔離區(qū)域? 7、私人的車輛是否被允許停放在*近上下貨地點或倉庫? 8、是否有提供給員工停車的地點? 9、承包商和供應商的到訪是否也要遵守一般訪客的監(jiān)控程序,包括是相熟的? 10、承包商和供應商到訪是否要出示身份證和公司證明,即使是相熟的? 四、程序控制(貨柜的接收、儲存、發(fā)運) 1、貨柜接收時有無稱重,標識及點數(shù)? 2、接收的程序是否會由單獨的另一方檢查? 3、在接收出口貨柜時需要什么文件? 4、是否檢查過貨物的重量,說明和件數(shù)跟船運文件相符? 5、在接收發(fā)貨人或送貨人的貨物之前是否對其個人照片登記及確認? 6、貨物是如何存放?為了防止損壞采取了哪些措施? 7、進出口貨物有無分開存放? 8、是否有貨柜的定位系統(tǒng)?如果有,請說明。 9、進口和出口及特定貨柜存放區(qū)域有無標識? 10、近口、出口及內(nèi)銷貨物有無圍欄分隔? 11、危險貨柜有否貼上標識? 12、危險貨柜是否分開存放? 13、貨物短缺或積壓的情況多久會發(fā)生一次? 14、貨物在發(fā)運前有無稱重及計數(shù)? 15、計件和稱重是否由獨立的另一方進行核算? 16、進廠的貨柜有無鉛封? 17、出廠的貨柜有無鉛封? 18、在裝船及卸船的時候有無核查鉛封? 19、有無鉛封控制記錄程序?如有,請說明。 20、滿柜如何儲存? 21、空柜如何儲存? 22、出口的滿柜或空柜有無根據(jù)收條稱重? 23、接收緊急船運的事件是否頻繁? 24、請說明怎么監(jiān)控裝船的過程以防止沒有列入倉單的柜被裝船? 25、在柜場提空柜的時候有無檢查? 26、在裝船前有沒有檢查空柜? 27、在卸船前有沒有檢查空柜? 28、有沒有保安人員監(jiān)控貨物的進出情況? 五、運輸裝船/卸船(貨物運送者) 1、在運輸區(qū)域有無燈光照明? 2、貨柜是直接由倉庫運到運輸車上的嗎? 3、收貨區(qū)的貨柜是被隔離的嗎? 4、靠近運輸區(qū)的區(qū)域是否保持有條理? 六、員工審查(所有服務人員應回答) 1、有多少雇員? 2、有無對雇員5年來的背景進行調(diào)查? 3、新進員工是否要填寫詳細的申請表? 4、準員工是否要接收面試? 5、申請表及面試的資料或信息是否有得到確認? 6、有否進行下列程序:警方調(diào)查/家訪/信用查詢/藥檢? 7、在新進員工的申請過程中有無指紋及照片的登記? 七、員工的確認(所有服務人員需回答) 1、是否要提供身份證? 2、限制區(qū)域有無標識? 3、未經(jīng)授權(quán)的人員是否禁止進行限制區(qū)域? 4、他們有無被查問?如有,是誰? 5、他們有沒有陪同人員,如有,是誰? 6、發(fā)貨人/收貨人的照片有無登記及保存? 7、誰來控制這些確認程序? 8、有沒有訪客證? 八、員工培訓(所有服務人員需回答) 1、有無安全意識程序?如有,請?zhí)峁┏绦虻膹陀〖?/p> 2、倉儲地點是否為限制區(qū)域? 3、有無對保安程序作內(nèi)部審核?如有,多久一次? 4、這種審核是預先通知的還是隨機的? 5、這種審核有無保留記錄?如有,請?zhí)峁┳罱囊淮斡涗洝?/p> 6、有無過往安全問題的記錄保存? 7、在最近三年中有多少記錄在案的安全違規(guī)事件? 8、去年有多少次? 9、有無激勵機制讓積極的員工參與到提供安全的活動中來?