工廠進行EICC驗廠，需提供以下文件清單供審核員查閱：

0.1、營業(yè)執(zhí)照

0.2、公司概括簡介-人員/產(chǎn)量/產(chǎn)值/(品牌)市場分布

0.3、公司組織架構(gòu)圖

0.4、(公司)廠區(qū)/廠房平面圖

0.5、工廠主要產(chǎn)品

0.6、生產(chǎn)工藝流程圖

1.1、員工手冊

1.2、廠紀，廠規(guī) (獎懲制度)

1.3、保安條例（門衛(wèi)制度）/保安職責

1.4、人員(內(nèi)部員/工來訪人員)/貨物/車輛進出控制制度及記錄

1.5、飯?zhí)?宿舍規(guī)章制度

1.6、獎懲記錄

1.7、保障自由結(jié)社的制度

1.8、工會或其他員工組織及其架構(gòu)(如適用)

1.9、員工代表推薦選舉產(chǎn)生的記錄

1.10、工會或其他員工組織活動記錄(如適用)

1.11、員工申訴程序及其匿名機制

1.12、防止員工申訴遭受報復的保密規(guī)定及防范措施

1.13、員工申訴處理記錄（包括通過個人或工會或其他員工組織或員工代表反 映的提案）

1.14、招工指引/程序/具體操作規(guī)定（包括年齡驗證程序）

1.15、各種招工廣告樣本 (特別是普通工種的招聘廣告）

1.16、禁止招聘使用童工的規(guī)定

1.17、雇傭童工時的補救措施

1.18、禁止歧視的規(guī)章制度

1.19、花名冊(所有員工)/人員結(jié)構(gòu)（新員工/普工/直接員工/不同部門/性別配比 等狀況）

1.20、人事檔案（員工入廠登記， 含身份證復印件，近照，相關年齡信息）

1.21、勞動合同(所有員工)

1.22、勞工代理協(xié)議(如適用)

1.23、離職（辭職/自離/解雇)規(guī)定及記錄

1.24、保護女工及為成年工的規(guī)定

1.25、未成年工名單/未成年工使用登記證（當?shù)貏趧泳謧浒福?/p>

1.26、未成年工崗位班次安排規(guī)定

1.27、未成年工體檢記錄(入廠及定期體檢）

1.28、未成年工名單/登記證/工作安排規(guī)定

1.29、工作時間/出勤規(guī)定（班次/正班/加班/進出/休息/離崗/下班/輪班調(diào)休）

1.30、確保工時符合的監(jiān)控機制

1.31、工時監(jiān)控機制記錄及糾正改進措施

1.32、綜合計時批文/加班延時批文

1.33、員工自愿加班申明或協(xié)議

1.34、加班申請及安排

1.35、請假單

1.36、工作時間記錄(至少 12 個月)及員工定期確認

1.37、生產(chǎn)(臺班)記件記錄

1.38、薪酬規(guī)定(底薪及加班費)及計算方法

1.39、當?shù)卣畹凸べY文件

1.40、員工保險計劃(社保及補充商業(yè)保險)

1.41、社會保險繳付憑證和參保批文

1.42、福利待遇規(guī)定(各種津貼，有薪假期如年假，婚產(chǎn)假等)

1.43、社會保險繳付憑證和參保批文

1.44、工資表(至少 12 個月,包括近期，旺季，淡季)

1.45、有工人簽名的工資條

1.46、工資發(fā)放的銀行轉(zhuǎn)帳支票及清單

1.47、工資扣減記錄

1.48、關于勞工權(quán)益方面的外部溝通及知會（材料供應商，外包商，客戶及公眾）

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