工廠進行Sedex社會責任驗廠審核，需按以下驗廠文件清單提供文件正本以供審核員審核：

?1.工商營業(yè)執(zhí)照（副本）

?2.工卡或考勤記錄（過去十二個月），包括在職與離職人員。如果是使用電子考勤，審核員可能需要從電腦直接審閱考勤記錄，審閱是會在企業(yè)職員協(xié)助下進行

?3.工資表（過去十二個月），包括在職與離職人員。如果工資是通過銀行轉賬發(fā)放，請同時提供銀行轉賬記錄。

?4.員工花名冊及員工個人檔案（含身份證復印件）

?5.勞動合同

6.社會保險收據(jù)（過去十二個月），參保人員花名冊，當?shù)貐⒈Ｒ笪募蚝细褡C明文件等；商業(yè)保險記錄（如有）

?7.建筑工程消防驗收意見書或消防備案記錄

?8.滅火和應急疏散預案、演練記錄、工傷記錄等

?9.特種設備（如有）注冊登記證（表）及檢驗報告，如電梯、起重機械、場（廠）內專用機動車輛、鍋爐及壓力容器（含氣瓶，壓力表及安全閥）等

?10.特種設備作業(yè)人員（如有）操作證，如電梯司機、起重機械司機、場（廠）內專用機動車輛司機、鍋爐操作工、壓力容器操作工等

?11.特種作業(yè)人員（如有）操作證，如電工、焊接工等

?12.廚房餐飲服務許可證及廚工健康證

?13.職業(yè)危害因素檢測報告和員工職業(yè)健康檢查報告

?14.化學品清單，化學品物質安全資料表，危險化學品事故應急救援預案和演練記錄

?15.環(huán)保文件（如建設項目環(huán)境影響評價文件（環(huán)境影響報告書、環(huán)境影響報告表或者環(huán)境影響登記表），環(huán)評批復，建設項目環(huán)境竣工驗收報告，排污許可證/排放污染物申報登記表/監(jiān)測報告，輻射設備（如有）的環(huán)評、驗收及安全許可證等)

?16.危險廢物處置單位的營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營許可證，危險廢物處理合同，危險廢物轉移聯(lián)單等

?17.企業(yè)規(guī)章制度或員工手冊（包括但不僅限于針對招聘、歧視、強迫勞動、工時、薪資福利、獎懲制度、健康及安全、結社自由和集體談判、環(huán)境保護的內容）

?18.安全生產(chǎn)教育和培訓記錄，如：消防安全培訓、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和崗位安全操作規(guī)程、安全使用化學品的培訓、職業(yè)衛(wèi)生培訓

?19.政府有關當?shù)刈畹凸べY標準文件

?20.請假記錄、離職申請/審批記錄（過去十二個月）

?21.生產(chǎn)記錄（過去十二個月），如生產(chǎn)日報表、計件記錄、品檢記錄等

?22.未成年工體檢及勞動局登記記錄

?23.勞務派遣工的入職檔案（含身份證復印件），考勤及工資表記錄，勞動合同，社會保險收據(jù)及合格證明，與勞務派遣單位簽訂的合同及勞務派遣單位的營業(yè)執(zhí)照

?24.建筑平面圖

25.主要生產(chǎn)機器設備清單

?26.公司社會責任體系方針或程序文件（包括勞動用工、工作條件、環(huán)境保護）和管理組織架構圖，包括:商業(yè)道德文件（包括反腐敗、反賄賂、信息保密、反不正當競爭）

?27.當?shù)貏趧泳株P于綜合計算工時工作制批文或延長加班批文

?28.聘用實習生，請?zhí)峁嵙暽麊?，學校、企業(yè)和實習生的三方實習協(xié)議

?29.聘用外籍員工，請?zhí)峁锻鈬司蜆I(yè)證》和《外國人就業(yè)許可證書》

?30.分包商/供應商清單（如有）

?31.如果保安、清潔、食堂等外包，請?zhí)峁┩獍蘸贤?。以及服務承包方員工的檔案（含身份證復印件），考勤記錄及工資表，勞動合同，社會保險收據(jù)及合格證明等

?32.如果廠房是租賃的，請?zhí)峁S房租賃合同

?33.集體勞動合同或自由談判協(xié)議（如有）

?34.有效社會責任管理體系證書（如有），如：SA8000、WRAP、ICTI、RJC

?35.其它文件（視乎審核情況所需）

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